Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Kinderama International School
Ultima actualizare: noiembrie 2025

Introducere

Website-ul www.kinderama.ro (“Website-ul”) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) și al legislației naționale aplicabile privind protecția datelor.

Informațiile de mai jos explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când utilizați Website-ul sau interacționați cu noi.

Operatorul

Școala Primară Kinderama, având CIF 51297950, ce operează sub denumirea comercială Kinderama International School (denumită în continuare „Kinderama”, „Operatorul” sau „Noi”), cu sediul în Șoseaua Odăii nr. 227A, București 013604, România.
Contact date personale: office@kinderama.ro, 0729 697 699.

Dacă vom desemna un responsabil cu protecția datelor (DPO), vom actualiza această pagină cu datele sale de contact.

Termeni principali (pe scurt)

• Date cu caracter personal: orice informații despre o persoană fizică identificată/identificabilă.
• Persoană vizată: persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de către Operator (ex. părinte, copil, angajat, candidat).
• Prelucrare: orice operațiune asupra datelor (colectare, stocare, utilizare, divulgare, ștergere etc.).
• Operator: entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării (Kinderama).
• Destinatar: entitatea către care sunt divulgate datele.
• Consimțământ: acordul liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate al persoanei vizate.
• Încălcarea securității datelor: incident care duce la distrugerea/pierderea/modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor.

Ce date colectăm și în ce scopuri

Colectăm doar datele necesare, adecvate și relevante pentru scopuri determinate:

1) Formulare de contact / informare / programare vizite

Date: nume, prenume, e-mail, telefon, conținutul mesajului.
Scop: comunicare, furnizare informații, programare vizite, sprijin în procesul de înscriere.
Temei: art. 6(1)(b) GDPR – demersuri precontractuale; art. 6(1)(a) – consimțământ (unde e cazul).

2) Formulare de pre-înscriere / înscriere

Date: date părinte/tutore, date copil (nume, vârstă/clasă), eventuale informații educaționale sau de sănătate comunicate de dvs.
Scop: analiză eligibilitate, administrarea procesului de înscriere, comunicări administrative.
Temei: art. 6(1)(b) – contract/demersuri; art. 6(1)(c) – obligații legale în educație;
pentru date sensibile (ex. sănătate) – art. 9(2)(a) – consimțământ explicit.

3) Recrutare / stagii / cariere

Date: CV și informațiile transmise de candidat.
Scop: evaluarea candidaturii și comunicare.
Temei: art. 6(1)(b) – demersuri precontractuale; art. 6(1)(a) – consimțământ (unde e cazul).

4) Navigare pe Website (cookie-uri & identificatori online)

Date: adresă IP, tip browser, pagini vizitate, identificatori cookie/SDK.
Scop: funcționare, securitate, statistici, marketing (după consimțământ).
Temei: art. 6(1)(f) – interes legitim (strict necesare); art. 6(1)(a) – consimțământ pentru analitice/marketing.
Detalii complete: Politica de Cookie-uri Kinderama.

5) Supraveghere video (CCTV) în incintă

Date: imagini video fără sunet (în mod normal), captate în perimetrul campusului.
Scop: siguranța persoanelor și bunurilor, prevenirea incidentelor.
Temei: art. 6(1)(f) – interes legitim. Interesul legitim specific al Operatorului este asigurarea unui mediu sigur pentru copii, părinți, vizitatori și personalul școlii, precum și protecția bunurilor și a activelor instituției.
Perioadă de păstrare: 30 de zile, cu acces limitat doar persoanelor autorizate, cu excepția cazurilor în care imaginile sunt necesare pentru investigarea unui incident.

De unde obținem datele

În principal, direct de la dvs. (formulare, e-mail, telefon), din interacțiunea dvs. cu Website-ul (cookie-uri), sau în contextul candidaturilor/recrutărilor.

Temeiuri legale (GDPR art. 6 și, dacă e cazul, art. 9)

• Contract/demersuri precontractuale – proces de înscriere, solicitări specifice.
• Consimțământ – newsletter, cookie-uri opționale, utilizarea unor date sensibile.
• Obligație legală – documente/raportări cerute de legislație.
• Interes legitim – art. 6(1)(f) GDPR – securitate (CCTV), îmbunătățirea site-ului, apărarea drepturilor în instanță, menținerea unui mediu sigur în campus.

Vă puteți retrage consimțământul oricând – fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.

Cui dezvăluim datele

Datele pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari:

• furnizori IT, hosting, e-mail, CRM, mentenanță website (date tehnice și de contact);
• furnizori de contabilitate și servicii juridice (date administrative și financiare);
• furnizori de marketing și newsletter (date de contact, preferințe, navigare);
• autorități publice și instanțe, atunci când există o obligație legală sau pentru apărarea drepturilor noastre.

Toți destinatarii acționează conform contractelor de prelucrare (DPA) și măsurilor de confidențialitate aplicabile.
Kinderama nu vinde datele și nu le divulgă nejustificat.

Transferuri în afara SEE

Dacă utilizăm furnizori cu servere în afara SEE (ex. Google/Meta), asigurăm garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard) conform GDPR.

Durata de păstrare

• Date de contact: până la 2 ani de la ultima interacțiune;
• Dosare de înscriere/documente educaționale: conform legislației aplicabile (ex. 5–10 ani, după caz);
• Date de recrutare: de regulă 6–12 luni de la încheierea procesului, dacă nu există alt temei legal;
• Cookie-uri: conform duratelor din Politica de cookie-uri;
• Înregistrări CCTV: 30 zile.

Când nu mai sunt necesare, datele se șterg/anonimizează în siguranță.

Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control acces, criptare unde este cazul, backup, politici interne) pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau divulgarea datelor.

În caz de incident de securitate cu risc ridicat, notificăm ANSPDCP și, când e necesar, persoanele vizate, conform GDPR.

Drepturile dvs. (conform GDPR)

• Dreptul de acces, rectificare, ștergere;
• Restricționare și opoziție la prelucrare;
• Portabilitate (pentru date prelucrate automat în baza consimțământului/contractului);
• Retragerea consimțământului;
• Plângere la ANSPDCP – www.dataprotection.ro (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, 010336 București).

Pentru exercitarea drepturilor: office@kinderama.ro / 0729 697 699.

Link-uri / terți

Website-ul poate conține link-uri către alte site-uri. Kinderama nu răspunde pentru politicile acestora – vă recomandăm să le citiți înainte de a furniza date.
Pentru informații despre cookie-uri, consultați Politica de Cookie-uri Kinderama.

Actualizări

Putem modifica această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale.
Versiunea curentă este disponibilă pe www.kinderama.ro și indică data ultimei actualizări.

Contact

Kinderama International School
Șoseaua Odăii nr. 227A, București 013604, România
📧 office@kinderama.ro | 📞 0729 697 699